वाराणसी विकास प्राधिकरण के उपाध्यक्ष पुलकित गर्ग के निर्देशानुसार, प्राधिकरण सभागार कक्ष में अपर सचिव डॉ. गुडाकेश शर्मा की अध्यक्षता में एक महत्वपूर्ण बैठक आयोजित की गई। एकीकृत मंडलीय कार्यालय में कुल 59 विभाग हस्तानान्तरित हो रहे है। उक्त बैठक में विभागों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया।
बैठक में विशेष रूप से सम्बन्धित विभाग को आवंटित किये जाने वाले ड्राइंग और डिजाईन पर चर्चा की गई, जो विभागों की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार की गई थी और पहले ही सभी संबंधित विभागों को उपलब्ध कराई जा चुकी थी। अधिकांश विभागों द्वारा इन ड्राइंग और डिजाईन पर सहमति प्राप्त की गई, जिससे परियोजना के सफल क्रियान्वयन की दिशा में महत्वपूर्ण कदम उठाया गया।
इस बैठक में वाराणसी विकास प्राधिकरण के अधीक्षण अभियंता अजय पवार, अधिशासी अभियंता अरविन्द शर्मा, सहायक अभियंता अनुज शर्मा एवं अन्य वरिष्ठ अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित रहे।