हलिया क्षेत्र के गड़बड़ा शीतला धाम में नवरात्रि की तैयारियों का जायजा लेने के लिए बृहस्पतिवार को एक बैठक आयोजित की गई। बैठक में ज्वाइंट मजिस्ट्रेट एसडीएम महेंद्र सिंह और सीओ अशोक कुमार सिंह ने स्थानीय नागरिकों और अधिकारियों के साथ मिलकर मंदिर परिसर और आसपास की व्यवस्थाओं पर चर्चा की। एसडीएम ने सेवटी नदी की टूटी पुलिया की मरम्मत कराने का निर्देश दिया। महिलाओं की सुविधा के लिए स्नान स्थल पर कपड़े बदलने की व्यवस्था और सफाई की जिम्मेदारी एडीओ पंचायत रूपेश श्रीवास्तव को सौंपी गई। मंदिर प्रबंधक ज्ञान चंद शुक्ल को बिजली कटौती के दौरान वैकल्पिक प्रकाश व्यवस्था सुनिश्चित करने को कहा गया।पशु चिकित्सक कमलेश को आवारा पशुओं को गौशाला में स्थानांतरित करने का निर्देश दिया गया। सीओ ने थाना अध्यक्ष राजीव कुमार को मेला क्षेत्र में मांस और अंडे की दुकानों को न लगने देने का आदेश दिया।
साथ ही मेले में आने वाले मार्गों पर सुरक्षा बैरियर लगाने और महिलाओं की सुरक्षा के लिए विशेष व्यवस्था करने को कहा।बैठक में तहसीलदार दीक्षा पांडेय, थानाध्यक्ष राजीव कुमार श्रीवास्तव, चिकित्सा अधिकारी अवधेश कुमार, अरुण मिश्रा, बृजेन्द्र पांडेय सहित कई ग्रामीण उपस्थित रहे।